En un entorn cada cop més digitalitzat, la Llei de protecció de dades (RGPD) s’ha convertit en un element essencial per a qualsevol empresa que gestioni dades personals, especialment dins del departament de Recursos Humans. Des del moment en què un candidat envia el seu currículum fins al final de la relació laboral, les empreses tracten una gran quantitat d’informació sensible.
En aquest article t’expliquem com adaptar la teva gestió de dades als requeriments legals i evitar riscos innecessaris, tot garantint la ciberseguretat i el compliment normatiu.
Què implica la Llei de protecció de dades per a RRHH?
1. Consentiment informat i tractament de dades
Segons el RGPD, les empreses han d’obtenir un consentiment clar i informat per al tractament de dades dels treballadors, fins i tot abans de la seva contractació. Això inclou dades identificatives, acadèmiques, laborals i, en alguns casos, dades especialment sensibles (com l’estat de salut o afiliació sindical).
2. Deures del responsable del tractament
El departament de Recursos Humans és, habitualment, el responsable del tractament d’aquestes dades. Això comporta:
- Garantir la confidencialitat i integritat de la informació.
- Aplicar mesures de ciberseguretat adequades.
- Registrar les activitats de tractament.
- Establir protocols de conservació i esborrament de dades.
3. Contractes amb tercers
Si s’externalitzen serveis com nòmines, mèdiques laborals o formació, cal assegurar-se que aquests proveïdors compleixin també amb el RGPD mitjançant contractes de tractament de dades.
4. Drets dels treballadors
Els empleats tenen dret a accedir, rectificar, limitar o suprimir les seves dades personals. El departament de RRHH ha d’estar preparat per gestionar aquestes sol·licituds dins dels terminis legals.
Tipus de sancions per incompliment de la Llei de protecció de dades
Incomplir el RGPD pot tenir conseqüències legals i econòmiques importants. Les sancions es classifiquen en funció de la gravetat de la infracció:
- Sancions lleus: poden comportar multes de fins a 10 milions d’euros o el 2% del volum de negoci anual, si és superior. Inclouen errors com la manca d’informació clara als treballadors o deficiències en l’obtenció del consentiment.
- Sancions greus: poden arribar als 20 milions d’euros o el 4% del volum de negoci anual, si és superior. Afecten casos com la filtració de dades, la manca de mesures de seguretat o l’incompliment reiterat dels drets dels treballadors.
A més de les multes, aquestes sancions poden comportar danys reputacionals i la pèrdua de confiança per part dels empleats i clients.
Bones pràctiques per garantir el compliment del RGPD a RRHH
- Auditar regularment els processos interns de tractament de dades.
- Formar el personal en matèria de protecció de dades i ciberseguretat.
- Implementar sistemes d’autenticació segura i control d’accessos.
- Establir un protocol d’actuació davant possibles incidències o bretxes de seguretat.
Conclusions
La gestió responsable de les dades personals dins dels departaments de Recursos Humans és un factor clau per al compliment legal i la protecció de la reputació empresarial. Adoptar una estratègia clara i alineada amb la Llei de protecció de dades no és una opció: és una necessitat.
A Igualadina de Serveis som experts en protecció de dades i oferim assessorament personalitzat per adaptar el teu departament de RH a les exigències actuals. Pots consultar la nostra pàgina especialitzada en llei de protecció de dades.
📢 Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a posar ordre i seguretat en la gestió de les dades del teu equip.
